Annonce – sponsoreret indhold.
Når du skal flytte kontormøbler fra et seriøst indrettet hjemmekontor, er de fleste ting nemme at håndtere selv. Men et motordrevet hæve-sænkebord, et fyldt arkivskab eller en høj reol kan slå både ryg, trappe og møbel i stykker, hvis de bæres forkert. En tommelfingerregel er, at du kan klare små og skilbare ting selv. Kræver et møbel to personer og en trappe, bør du vurdere professionel hjælp. Tjeklisten herunder gør det lettere at afgøre, hvilken side af grænsen din flytning ligger på.
Kan du flytte kontormøbler selv, eller skal du have hjælp?
Svaret afhænger sjældent af selve møblet alene. Det afhænger af kombinationen af vægt, mål og adgangsforhold. Et skrivebord på to ben kan være let nok i en stue i stueetagen, men hurtigt blive et problem på en smal trappe med et skarpt knæk.
Det gælder især i villakvarterer nord for København. Mange villaer har smalle indkørsler, stejle trapper uden elevator og kælder- eller førstesalsværelser, hvor kontoret ofte ligger. Erfarne flyttemænd i Charlottenlund kender de adgangsforhold og ved ofte på forhånd, hvordan et tungt skab eller en stor bordplade kommer sikkert ud og ind uden at ridse vægge, gelændere eller selve møblet. Den lokale rutine er netop det, du betaler for, hvis du hyrer hjælp.
Arbejdstilsynet har generelle vejledninger om manuelle løft og tunge løft. De er skrevet til arbejdspladser, men principperne om at undgå skæve løft og unødig belastning gælder også i din egen trappeopgang.
Hvilke kontormøbler tager mest skade under en flytning?
Nogle møbler er mere udsatte end andre. Det er de samme typer, du bør give ekstra opmærksomhed i planlægningen:
- Hæve-sænkeborde: Motor, stel og styreboks er følsomme over for stød. Bordpladen er ofte stor og tung, og kanten kan være skrøbelig.
- Arkivskabe: De er tunge, selv når de er tomme. Skuffer kan glide ud, og skabet kan vælte, hvis det vippes forkert.
- Høje reoler: De kan vride sig, hvis de bæres samlet, og hylder og samlinger er udsatte.
- Skærme, pc’er og printere: De tåler ikke stød, fugt eller kulde i en bil, og paneler kan revne ved et enkelt punkttryk.
- Kontorstole: Gaslift, hjul og armlæn knækker nemt, hvis stolen stables eller klemmes.
Tjekliste: 7 ting du skal vide, før du flytter dine kontormøbler
Gå punkterne igennem i rækkefølge, gerne en uge eller to før flyttedagen. Så har du tid til at bestille hjælp, hvis svaret på flere punkter er nej.
- Kortlæg, hvad der er tungt, og hvad der kan skilles ad. Skriv en liste over alle møbler i kontoret. Notér, hvilke der kan skrues fra hinanden (reoler, bordben, skillevægge), og hvilke der skal bæres hele (arkivskabe, store bordplader). Hæve-sænkeborde med motor skal typisk ikke løftes i stellet, så tjek producentens anvisning.
- Mål bærevejen, ikke kun møblerne. Mål døråbninger, trappebredde, loftshøjde ved trappen og svingene. Husk også indkørsel og afstand fra flyttebil til dør. Har du en stejl trappe eller et knæk, kan et møbel, der lige kan komme igennem døren, alligevel sidde fast. Hvis du er i tvivl, så tag mål og et par billeder med, når du beder om et tilbud.
- Tag backup og pak elektronikken særskilt. Tag en sikkerhedskopi af arbejdsfiler, før computere og harddiske flyttes. Pak skærme i original emballage, hvis du har den, ellers i stive kasser med polstring på alle sider. Skærme skal stå oprejst, ikke fladt. Tag billede af kabelopsætningen, og mærk hvert kabel med tape. Pak routere, dockingstationer og printere i kasser med deres egne ledninger. Det sparer dig for en dag med fejlfinding, før du kan arbejde igen.
- Tøm arkivskabe, og sikr det, der er tilbage. Tag mapper og dokumenter ud og pak dem i små, stabile kasser, så de ikke bliver for tunge. Fortrolige papirer bør holdes samlet og under opsyn. Tomme skuffer låses eller tapes, så de ikke glider ud. Et tomt skab er stadig tungt, så vurder, om det kræver to eller flere personer. Se evt. Tunge møbler ved flytning – hvornår skal du have hjælp? for en nærmere gennemgang af, hvornår grænsen er nået.
- Beskyt overflader og kanter. Laminat, finér, lakerede plader og glasflader ridses nemt. Brug flyttetæpper, hjørnebeskyttere og bobleplast, og tag løse hylder og skuffer ud. Beskyt også vægge, gelændere og dørkarme, så du ikke får en regning på skader i den nye bolig eller i den gamle.
- Fotografér, mærk og saml skruerne. Tag billeder af reoler og skriveborde i samlet stand, før du skiller dem ad. Saml skruer og beslag i poser, og tape posen fast på det møbel, de hører til. Mærk bordben, hylder og sider med nummer eller placering. Det gør genopsætning langt hurtigere.
- Vurder bemanding, tid og forsikring. Kan du ikke løfte et møbel uden at vride i ryggen, eller kræver det en trappe, er det tid til flere hænder. Tænk også på, hvad en skade eller en dags tabt arbejde koster. Spørg din forsikring, hvad der er dækket ved egen flytning, og hvad der er dækket, hvis et flyttefirma står for opgaven. Metoder til sikker håndtering finder du i Flytning af tungt kontormøbler: Sikre metoder uden skader.
Sådan ved du, at det er tid til professionel hjælp
Brug de tre spørgsmål nedenfor som hurtig vurdering. Er svaret ja til to eller flere, bør du indhente et tilbud:
- Skal tunge møbler (arkivskab, stor bordplade, fyldt reol) op eller ned ad trapper, især uden elevator?
- Er adgangen smal, med skarpe sving, lav loftshøjde, lang indkørsel eller begrænset parkering?
- Kan du ikke undvære kontoret mere end en kort periode, fordi du skal levere arbejde dagen efter?
Når du kontakter et flyttefirma, så fortæl om adgangsforhold, møblernes vægt og mål og om skrøbelig elektronik. Jo mere præcist du beskriver opgaven, jo mere præcist kan firmaet vurdere bemanding og bil.
Kort tjekliste til selve flyttedagen
- Backup af arbejdsfiler er taget, og vigtige dokumenter er pakket separat.
- Kabler er mærket, og opsætningen er fotograferet.
- Bærevejen er ryddet, og dørtrin, gelændere og vægge er beskyttet.
- Tunge møbler er tømt, og skuffer og låger er sikret.
- Skærme og computere pakkes sidst ind og læsses oprejst, så de ikke får tungt gods ovenpå.
- Skruer og beslag er mærket og samlet i poser.
- Det nye kontor er målt op og planlagt, så møblerne kan sættes direkte på plads.
- Strøm, internet og et midlertidigt arbejdssted er klar, så du kan arbejde igen dagen efter.
Typiske fejl, når kontormøbler flyttes
Nogle fejl går igen, uanset om flytningen er stor eller lille:
- Man bærer møbler samlet, som kunne skilles ad. Det gør dem tungere, bredere og mere udsatte for skader i samlinger.
- Man måler møblet, men ikke vejen. Først på trappen opdager man, at hjørnet er for skarpt.
- Arkivskabe flyttes med indhold i. Det er både farligt for ryggen og for skabet.
- Skærme pakkes fladt eller i bløde poser. Panelet kan tage skade af selv et mindre tryk.
- Kabler og skruer mærkes ikke. Det koster timer i det nye kontor.
- Man planlægger ikke arbejdsdagene. Hvis kontoret først er klar efter flere dage, mister man mere, end hjælp ville have kostet.
Brug tjeklisten som udgangspunkt, mål ærligt op og vær realistisk om, hvad du og dine hjælpere kan bære. Så kommer både møbler og arbejdsdage sikkert gennem flytningen.
