Hvad koster en messestand med logo?

Annonce – sponsoreret indhold.

Hvad koster en messestand? Der findes ikke én pris, for udgiften afhænger af standens størrelse, materialer, grad af skræddersyning og de ekstra poster, du ofte glemmer i første budget. Den største fejl er at regne med standleje og selve standen alene. Pladsen, grafikken, transporten, opsætningen og medarbejdernes tid hører også med. Her får du overblik over, hvad der driver prisen op og ned, så du kan stille de rigtige spørgsmål, før du beder om tilbud.

Fire poster at lægge sammen, når du spørger: hvad koster en messestand?

Et realistisk budget består af flere lag. Mange første gangs udstillere sammenligner kun standpris med standpris og bliver overrasket, når de samlede udgifter bliver opgjort. Typiske poster er:

• Standplads: Messearrangøren udlejer gulvarealet, normalt pr. kvadratmeter. Det er en fast udgift, der ligger uden for selve standen, og placeringen i hallen kan påvirke prisen.
• Selve standen: Telt eller pavillon, messevægge, gulv, disk og belysning. Her er spændet størst, afhængigt af om du køber, lejer eller får noget designet fra bunden.
• Møbler og inventar: Sofagrupper, barborde, stole, reoler og opbevaring. Møbler med eget logo koster mere end standardmøbler, men gør standen mere genkendelig.
• Blikfang: Oppustelige søjler, store logo-balloner over standen, skilte og lyseffekter. De skal få folk til at standse op, når de går forbi.
• Grafik og tryk: Design, korrekte printfiler og selve trykket på vægge, bannere og tekstiler.
• Logistik: Transport, opsætning, nedtagning, opbevaring mellem messer og eventuelle gebyrer til messecentret.

Dertil kommer medarbejdernes tid, rejse og overnatning, hvis messen ligger langt fra kontoret, samt give-aways og opfølgning. Det er udgifter, der sjældent står i et tilbud fra en standleverandør, men som du skal have med i regnestykket.

Hvad er forskellen på en standardløsning og en skræddersyet stand?

En standardløsning er en færdig pavillon eller et modulsystem, hvor du vælger størrelse og trykker dit logo på. Den er hurtig at bestille og nem at gå til. Ulempen er, at den ligner de andre på gangen. Du får en stand, men ikke nødvendigvis en, som folk husker.

Skræddersyede løsninger tager udgangspunkt i dit brand, dit budskab og den plads, du har. I dag kan du få en messestand med logo designet fra bunden i stedet for at leje en standard-pavillon. Det kan være messevægge i dit eget grafiske design, møbler med logo, oppustelige søjler og balloner, der svæver over standen. Prisen pr. element er typisk højere end ved standardvarer, fordi design og produktion er unikke. Til gengæld får du en stand, der kan genbruges på flere messer og bygges videre på.

Hvis du kun skal på én lille messe og ikke har en klar profil, kan en enkel standardløsning være det rigtige. Planlægger du flere messer eller vil du konkurrere om opmærksomheden med større aktører, er det ofte mere fornuftigt at investere i noget, der er dit eget. Det er som med et kontor: Du kan indrette med standardmøbler, men et gennemtænkt rum fortæller mere om virksomheden.

Hvordan påvirker størrelse og materialer budgettet?

Størrelsen slår igennem to steder: standpladsen, som betales pr. kvadratmeter, og selve standen, hvor flere vægge, mere gulv og mere inventar giver flere materialer og mere arbejde. Det er ikke altid, at størst er bedst. En kompakt og velindrettet stand med tydelig fokus slår ofte en stor stand, der virker tom eller rodet.

Materialevalget har betydning på flere måder:

• Tekstil og stof: Let at transportere og pakke ned, og grafikken kan trykkes i høj kvalitet. Det er ofte et godt valg, hvis standen skal rejse.
• Hårde plader og specialbyggede elementer: Giver et mere solidt og eksklusivt udtryk, men er tungere at flytte og kræver mere opbevaring.
• Oppustelige elementer: Fylder lidt, når de er pakket sammen, og giver meget højde og synlighed i forhold til indsatsen. De kræver dog strøm til blæseren, så tjek, hvor der er adgang til el på din plads.

Tjek altid messecentrets regler, før du bestiller. Der kan være krav til brandsikring af materialer, til højder og til, hvad der må hænges op i loftet. Det er billigere at få afklaret det før produktionen end at få afvist en stand på opsætningsdagen.

Tænker du i holdbarhed, er materialer, der kan genbruges på tværs af messer, en økonomisk fordel. Samme tankegang gælder, når man vælger inventar til kontoret. Se fx Sådan vælger du bæredygtige kontormøbler til virksomheden for principper, der også er relevante, når du skal vurdere levetid og materialer på standens møbler.

Hvilke blikfang giver værdi, og hvilke er spild af penge?

Blikfang skal løse én opgave: få de rigtige mennesker til at kigge og lægge vejen forbi. Det kan et højt, oppustet logo eller en stor ballon over standen gøre, fordi de kan ses på tværs af hallen. Når besøgende står midt i gangen, afgør de på få sekunder, om en stand er værd at stoppe ved.

Men effekter, der ikke understøtter dit budskab, er en dyr fornøjelse. Spørg dig selv:

• Kan det ses på afstand, og er logoet tydeligt?
• Hjælper det mig med at starte en samtale, eller er det bare pynt?
• Kan det genbruges på næste messe?

Teknologi som LED-skærme og touchscreens kan være effektive til produktdemonstrationer. Men hvis dit produkt kan forklares med et enkelt billede og en god samtale, behøver du ikke en dyr skærmvæg.

Hvordan undgår du at bruge for meget?

De fleste overforbrug opstår, fordi budgettet fordeles forkert, ikke fordi budgettet er for lille. Disse faldgruber går igen:

1. For mange effekter på for lidt plads. Tre blikfang, der konkurrerer, ender med at udviske hinanden. Vælg ét hovedelement og lad resten støtte det.
2. Sene ændringer i grafikken. Rettelser efter, at tryk er sat i gang, er dyre. Få godkendt filer og mål i god tid.
3. Glemte følgeudgifter. Transport, opsætning og eventuelt el hos messecentret bliver ofte først opdaget, når fakturaen kommer.
4. Engangsløsninger. En stand, der kun kan bruges til én messe, er dyr pr. brug. Tænk i modulopbygning, så elementerne kan flyttes rundt.
5. Ingen plan for opfølgning. Hvis ingen ringer til leads efter messen, har selv den bedste stand været spildt. Afsæt tid og penge til det.

Sæt desuden et mål, før du designer. Handler messen om at samle leads, lancere et produkt eller styrke brandet? Svaret afgør, hvor pengene giver mest værdi.

Hvilke spørgsmål skal du stille leverandøren, før du bestiller?

Når du beder om tilbud, så bed om en specificeret pris, så du kan se, hvad hver post koster. Stil disse spørgsmål:

• Hvad er inkluderet: design, tryk, transport, opsætning og nedtagning?
• Kan elementerne genbruges på andre standstørrelser og messer?
• Hvor opbevares standen mellem messer, og hvad koster det?
• Hvilke krav stiller messecentret til materialer, brandsikring og el, og tager leverandøren højde for dem?
• Hvor lang er leveringstiden, og hvad sker der, hvis du skal ændre noget undervejs?
• Kan du se eksempler på tidligere stande i samme størrelse som din?

Er en messestand en investering eller en udgift?

Det afhænger af, hvordan du bruger den. Som med et ordentligt kontor, der giver medarbejderne gode arbejdsforhold, er en messestand en del af virksomhedens fysiske fremtoning. En stand, der er tænkt sammen med mål, budskab og opfølgning, kan arbejde for dig i flere år. Lægger du et realistisk budget med alle poster, vælger få, men gode blikfang og stiller leverandøren de rigtige spørgsmål, får du den bedste værdi for pengene, uanset om du er på din første messe eller din tiende.