5 grunde til at skifte hjemmekontoret ud med et kontorfællesskab

Annonce – sponsoreret indhold.

De vigtigste fordele ved kontorfællesskab er netværk, en tydelig grænse mellem arbejde og fritid, adgang til professionelle mødelokaler, faste rutiner og en arbejdsplads, der kan vokse med din virksomhed. Hvis du har et velindrettet hjemmekontor, men alligevel savner energi, sparring eller struktur, er det sjældent skrivebordet, der er problemet. Så kan et kontorfællesskab være næste skridt. Hos fleksible coworking-miljøer som Flexum i København kan man arbejde sammen med andre uden de lange bindinger, der følger med en traditionel lejekontrakt. Her er en tjekliste, så du kan vurdere, om det er tid til at skifte.

Fordele ved kontorfællesskab, når hjemmekontoret ellers er på plads

Det gælder især for dig, der allerede har investeret i et godt skrivebord, en ordentlig stol, lys og et headset. Du har gjort det rigtigt derhjemme, men hverdagen føles alligevel flad. Det kan være, at du ikke har talt med et andet menneske om arbejdet i flere dage. Måske ryger en time med på opvasken, eller også er det svært at stoppe om aftenen, fordi laptopen står i stuen.

Et kontorfællesskab erstatter ikke fleksibiliteten ved at være selvstændig. Du bestemmer stadig selv dine opgaver og din kalender, men du får en ramme og nogle mennesker omkring dig. Flexum arbejder med netop den model: enkeltarbejdspladser og private kontorer til iværksættere og virksomheder i alle størrelser, uden lange bindinger og store depositummer. Husk dog, at kontorfællesskab og mødelokaler på Lyngbyvej 83A i øjeblikket er under renovering. Virtuelt kontor, adresseservice og hjælp til virksomhedsoprettelse kan du derimod starte med det samme.

Tjekliste: 5 grunde til at prøve et kontorfællesskab

Gå listen igennem og sæt kryds ved dem, du genkender fra din egen hverdag. Jo flere kryds, desto større er sandsynligheden for, at et kontorfællesskab vil give dig noget, hjemmekontoret ikke kan.

Netværk og sparring med andre iværksættere. Hjemme er du din egen sparringspartner. I et kontorfællesskab møder du folk, der står med de samme udfordringer: en kunde, der betaler for sent, et tilbud, du er i tvivl om, eller en hjemmeside, der skal laves om. Det foregår ofte over en kop kaffe i stedet for i en kalenderinvitation. For en freelancer kan det ende med en henvisning, et samarbejde eller blot et hurtigt svar på, hvordan en anden har løst det samme problem. Netværk opstår sjældent, når man sidder alene.
Klarere adskillelse mellem arbejde og privatliv. Når køkkenbordet er kontor om dagen og spisebord om aftenen, bliver grænsen utydelig. Med en fast arbejdsplads uden for hjemmet får du en naturlig start og slutning på dagen. Du går hjemmefra for at arbejde og forlader kontoret, når du er færdig. Det gør det lettere at holde fri i weekenden, og din privatadresse behøver heller ikke stå på fakturaer og i CVR-registret. Et virtuelt kontor eller en adresseservice kan klare adressen, selv før du har en fysisk plads.
Adgang til professionelle mødelokaler. Et kundemøde i stuen eller på en café med baggrundsstøj giver sjældent det indtryk, du ønsker. Med adgang til et mødelokale kan du holde tilbudsmøder, workshops og onlinemøder uden at skulle rydde op først. Du betaler for lokalet, når du har brug for det, i stedet for at holde rummet ved lige hele året. Spørg altid, hvordan booking fungerer, og om der er skærm eller projektor. Flexums mødelokaler er som nævnt under renovering, så kontakt dem for at høre, hvornår de åbner igen.
Struktur og rutiner, der øger produktiviteten. Mange selvstændige oplever, at de arbejder mest effektivt, når en dag har faste rammer. Du står op, tager af sted, sætter dig ved din plads og går i gang. Når andre omkring dig arbejder, smitter det. Du får ikke pludselig mere travlhed, men det bliver nemmere at undgå små afbrydelser som vasketøj, postbud eller en ekstra tur i køleskabet. Brug de første uger på at finde ud af, hvilke dage der passer bedst til dybt arbejde, og hvilke der passer til møder og netværk.
Fleksibilitet til at skalere i takt med væksten. En solovirksomhed kan hurtigt blive til to, når du ansætter en freelancer eller en studentermedhjælper. En traditionel lejekontrakt kan binde dig til mere plads, end du har brug for, eller til for lidt, når du vokser. Et kontorfællesskab med fleksible aftaler gør det muligt at starte med en enkelt arbejdsplads og senere skifte til et privat kontor. Flexum nævner netop løsninger, der vokser med virksomheden, fra enkeltarbejdspladser til private kontorer. Spørg om opsigelsesvarsel, og hvad det koster at skifte til en større løsning.

Signaler på, at hjemmekontoret ikke længere er nok

Det er ikke altid én stor begivenhed, der får dig til at overveje en ny arbejdsplads. Oftest er det små mønstre, der gentager sig. Hold øje med disse signaler:

Du kan gå flere dage uden at tale med andre om arbejdet.
Du udskyder opgaver, fordi du mangler en at vende dem med.
Du arbejder sent om aftenen, men får ikke rigtig fri.
Du holder kundemøder på caféer eller i private omgivelser, selvom det ikke føles professionelt.
Du har ikke lyst til at bruge din privatadresse på hjemmesiden eller på fakturaer.
Du overvejer at tage en medarbejder eller freelancer ind, men har ikke plads.
Dit gode hjemmekontor føles mere som en vane end som et valg.

Genkender du tre eller flere af dem, er det en god grund til at undersøge alternativerne i stedet for blot at købe endnu en lampe eller en ny stol.

Sådan starter du, hvis du vil prøve et kontorfællesskab

Du behøver ikke flytte alt på én gang. En trinvis tilgang gør overgangen mere overskuelig og sænker risikoen.

Start med adressen. Et virtuelt kontor hos Flexum giver dig en professionel firmaadresse på Lyngbyvej 83A, 2100 København Ø, fra 165 kr. om måneden. Det inkluderer posthåndtering og digital adgang til post. Så kan du holde privatadressen ude af offentlige registre, mens du finder ud af, hvilken type arbejdsplads der passer til dig.
Skriv ned, hvad du savner. Er det mennesker, mødelokaler eller faste rammer? Svaret afgør, om du skal have en fast plads eller kun en fleksibel løsning.
Kontakt stedet og spørg konkret. Hvornår åbner kontorfællesskabet, hvad er bindingsperioden, og hvilke vilkår gælder for depositum? Hvordan er adgangen uden for normal arbejdstid, og hvad koster mødelokalerne ekstra?
Prøv i en periode. Planlæg to-tre faste dage på kontoret og behold resten hjemme, hvis det passer dig. Evaluer efter nogle uger.
Tal med din revisor. Spørg, hvordan udgifter til kontorfællesskab håndteres i dit regnskab, især hvis du tidligere har haft hjemmekontorfradrag. Skattestyrelsens vejledninger giver et overblik over reglerne, men din rådgiver kan vurdere din konkrete situation.

Typiske fejl, når man skifter fra hjemmekontor til kontorfællesskab

At vælge udelukkende på pris. Den billigste løsning er ikke nødvendigvis den bedste, hvis den ligger langt fra din hverdag eller mangler det, du savner.
At springe vilkårene over. Læs om binding, depositum, opsigelse og adgangstider, før du skriver under.
At forvente netværk af sig selv. Du får mest ud af fællesskabet, hvis du siger hej, deltager i arrangementer og spørger andre om deres erfaringer.
At flytte hele arbejdet på én gang. Begynd med nogle dage om ugen og find din rytme.
At glemme, hvad hjemmekontoret stadig er godt til. Dybe arbejdsopgaver kan stadig være lettere at løse hjemme, så brug begge steder bevidst.

Fordelene ved kontorfællesskab mærkes først, når du bruger det aktivt. Gør det til en fast del af ugen, og lad det supplere det hjemmekontor, du allerede har bygget op.